วันที่ 22 ธันวาคม เวลา 12.00 น. ตามเวลามาเลเซีย (เร็วกว่าประเทศไทย 1 ชั่วโมง) นายสีหศักดิ์ พวงเกตุแก้ว รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ เดินทางถึงโรงแรมแกรนด์ไฮแอท กรุงกัวลาลัมเปอร์ ประเทศมาเลเซีย เพื่อเข้าร่วม การประชุมรัฐมนตรีต่างประเทศอาเซียนสมัยพิเศษ ซึ่งเป็นการหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ชายแดนไทย-กัมพูชา โดยฝ่ายไทยมี พล.อ.ณัฐพงษ์ เพราแก้ว รองเสนาธิการทหาร ร่วมคณะด้วย

การประชุมจัดตามพิธีการของอาเซียน เริ่มตั้งแต่เวลา 12.00 น. ตามเวลามาเลเซีย หรือ 13.00 น. ตามเวลาไทย โดยมีผู้เข้าร่วมจากสมาชิกอาเซียน 11 ประเทศ ยกเว้นเมียนมาเข้าร่วมผ่านวิดีโอคอนเฟอร์เรนซ์ ขณะที่เวียดนามส่งเจ้าหน้าที่อาวุโสแทนรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ

นายโมฮามัด ฮาซัน รัฐมนตรีต่างประเทศมาเลเซีย ในฐานะประธานอาเซียน เป็นผู้กล่าวเปิดการประชุม พร้อมรับฟังรายงานการปฏิบัติหน้าที่ของคณะผู้สังเกตการณ์ AOT ก่อนเปิดเวทีให้สมาชิกแสดงท่าที โดยเริ่มจากประเทศคู่กรณี คือ กัมพูชาและไทย และตามด้วยฟิลิปปินส์ในฐานะประธานอาเซียนปีต่อไป จากนั้นประเทศสมาชิกอื่นจะแสดงความเห็นตามลำดับตัวอักษร การประชุมมีกำหนดใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมง 30 นาที (12.00–13.30 น.) และจะไม่มีการออกแถลงการณ์หรือผลการประชุมอย่างเป็นทางการ แต่คาดว่าประธานอาเซียนอาจแถลงต่อสื่อ

ก่อนเข้าร่วมประชุม นายสีหศักดิ์ได้ใช้โอกาสหารือทวิภาคีกับรัฐมนตรีต่างประเทศสิงคโปร์ นายวิเวียน บาลากริชนัน, เลขาธิการอาเซียน นายเกา กิมฮวน และรัฐมนตรีต่างประเทศลาว นายทองสะหวัน เพื่อชี้แจงจุดยืนของไทยเกี่ยวกับสถานการณ์ชายแดน